지출결의서를 한눈에 확인할 수 있는 방법을 알아본다!

안녕하세요 트리플세븐입니다.

1인 기업, 프리랜서 등 기업의 형태는 다양해지고 그에 맞춰 사무실을 운영하는 다양한 규모의 기업이 증가하고 있습니다.
그에 맞는 시스템을 사용하고 싶다는 수요도 급속히 늘고 있습니다.
경비지출에 대한 지출결의서 작성, 물품 제출, 각종 보고서까지 사내 업무 역시 과거 종이로 일일이 담당자에게 결재를 요청하던 시절에서 전자결재로 크게 변경되었습니다.
신속하고 효율적인 업무를 위해서는 전자결재가 뒷받침되어야 합니다.
그런 의미에서 오늘은 경비 지출, 지출 결의서 작성 등에 있어서 빠르고 쉽게 이용할 수 있는 플랫폼에 대해 알아보겠습니다.
자세한 내용을 함께 봐주세요.

지출결의서를 한눈에 확인할 수 있는 방법을 알아본다!
지출결의서를 한눈에 확인할 수 있는 방법으로 하이웍스에 대해 간단히 소개하고자 합니다.
기업 메일, 그룹웨어, 메신저 시장 점유율 1위를 달성하고 있는 하이웍스는 가비아 클라우드(SaaS)에서 생성된 메일/그룹웨어 브랜드로 국내 500인 미만 기업 중 22.4%가 하이웍스를 사용하고 있습니다.
이번에 경비 지출 관리 서비스가 추가되면서 경영부터 회계까지 기업을 위한 올인원 서비스로서의 면모를 갖추게 됐다고 볼 수 있습니다.
경비지출에 따른 지출결의서, 각종 품의, 보고서 등 스타트업부터 대기업까지 해당 프로그램을 사용해 일하고 있습니다.
관련해서 이용 시 혜택과 기능, 장점에 대해 알아보겠습니다.
하이웍스 이용 시 혜택그럼 도입 시 어떤 혜택을 받을 수 있을까요?자세한 내용은 다음과 같습니다.
1)무료 오피스 공간 제공,-오피스 신청 시 하이 웍스 오피스 내 게시판, 메신저 메모, 그룹에서 이용할 수 있는 공용 용량 5GB를 무료 제공.2)프리미엄 기능 사전 경험-프리미엄 기능을 무료로 체험할 수 있는 전자 결제 10건/전자 세금 계산서 100건, 근무 관리 계정 49개, 계정당 드라이브 100MB무료 화상 회의실을 제공.3)무료 기술 지원-메일 계정 10개 이상 신청시 오피스 초기 세팅 및 이전 대행 기술 지원 서비스를 하이 웍스 전문 엔지니어가 무료로 지원 4)무료 세콤/캡스 연동-하이 웍스 근무 관리 서비스를 이용 중인 보안 서비스와 접속 서비스.5)무료 모바일 앱-언제 어디서나 제약 없이 하이 웍스를 이용할 수 있도록 사무실/메신저/근태 관리 모바일 앱이 무료 제공.6)무료 정기 교육-하이 웍스 예비/신규 고객을 대상으로 한 온라인 및 오프라인 기초/심화 정기 교육을 무료로 신청.1) 무료 오피스 용량 제공 – 오피스 신청 시 하이웍스 오피스 내 게시판, 메신저 메모, 그룹에서 이용할 수 있는 공용 용량 5GB 무료 제공.2)프리미엄 기능 사전경험 – 프리미엄 기능을 무료로 체험할 수 있는 전자결제 10건/전자세금계산서 100건, 근무관리계정 49개, 계정당 드라이브 100MB, 무료 화상회의실 제공.3)무료 기술 지원 – 이메일 계정 10개 이상 신청 시 오피스 초기 세팅 및 이전 대행 기술 지원 서비스를 하이웍스 전문 엔지니어 무료 지원 4) 무료 세컴/캡스 연동 – 하이웍스 근무 관리 서비스를 이용 중인 보안 서비스와 접속 서비스.5) 무료 모바일 앱 – 언제 어디서나 제약없이 하이웍스를 이용할 수 있도록 사무실/메신저/근태관리 모바일 앱이 무료 제공.6)무료 정기교육 – 하이웍스 예비/신규고객 대상 온라인 및 오프라인 기초/심화 정기교육 무료 신청.오피스 계정은 최대 100개까지 무료 제공. 기업 메신저, 게시판, 사내 메일, 메모 등을 사용할 때 필요한 공용 용량과 함께 근태관리, 전자결재 등 필수 협업 기능까지 제공되고 있으며 근태/휴가 문서를 무제한 발급받을 수 있는 근무관리 계정도 최대 49개 무료로 제공되고 있습니다.
장점은 다음과 같습니다.
[하이웍스 장점]1)최신 버전 자동 업데이트 별도의 관리 없이 클라우드를 통해 자동 업데이트가 이루어지며 최신 버전 이용 가능하다.
2)전문적인 고객지원 그룹웨어 전문 고객지원팀이 도입부터 사용까지 지원하며 다양한 콘텐츠 가이드를 제공.3)검증된 기술력 국가로부터 표준/보안 사항을 모두 검증받은 것은 물론 20년 IDC 운영 노하우를 바탕으로 서비스 운영.4) 서비스 안정성 장애에 대처하기 위해 최고의 기술력을 가진 엔지니어가 365일 시스템을 책임지고 있다.
[하이웍스 장점]1)최신 버전 자동 업데이트 별도의 관리 없이 클라우드를 통해 자동 업데이트가 이루어지며 최신 버전 이용 가능하다.
2)전문적인 고객지원 그룹웨어 전문 고객지원팀이 도입부터 사용까지 지원하며 다양한 콘텐츠 가이드를 제공.3)검증된 기술력 국가로부터 표준/보안 사항을 모두 검증받은 것은 물론 20년 IDC 운영 노하우를 바탕으로 서비스 운영.4) 서비스 안정성 장애에 대처하기 위해 최고의 기술력을 가진 엔지니어가 365일 시스템을 책임지고 있다.
하이웍스 사무실 내에 경비 지출을 관리하는 별도의 플랫폼이 있습니다.
회계담당 또는 구매총무 관련 업무를 담당하고 있는 경우 관리자를 위한 기능이 한 곳에 모여 있어 업무를 하기 쉽습니다.
관리자 관점에서는 기간, 제출자, 사업부문별로 회사에서 사용하는 경비를 나누어 한눈에 확인할 수 있으며 승인일시, 금액, 사용한 가맹점 등 법인카드 승인내역의 상세정보가 나와 관리가 용이합니다.
경비 지출 관리 시 법인카드 연동이 가능하며, 해당 카드 내역이 하이웍스 경비 지출로 자동 업데이트 되어 편리합니다.
사용자 관점에서는 법인카드 사용자가 아니더라도 개인카드나 영수증, 계산서 등 증빙내역으로 경비청구가 가능하며 대리기안자 지정 시 법인카드를 사용한 지출자 대신 기안이 가능합니다.
사용자에게 지출 결의의 기안 프로세스가 매우 간단한 장점이 있습니다.
경비지출관리출시이벤트안내이번에 경비 지출 관리 출시와 관련하여 두 가지 이벤트 공지사항이 있습니다.
관련하여 아래 내용을 참고하시기 바랍니다.
이벤트1 : 경비지출관리 처음 이용고객 카드 무료 연동 제공1) 기간: 23년 12월 6일 – 12월 31일 2) 대상: 하이웍스 경비지출관리 최초 이용 전 고객 3) 혜택: 이벤트 기간 동안 법인카드 최대 5장 무료 연동, 24년 6월 30일까지 혜택 유지이벤트 2 : 퀴즈 이벤트1) 기간: 23년 12월 6일 – 12월 31일 2) 대상: 퀴즈 이벤트 참여 고객 3) 혜택: 퀴즈 정답을 맞힌 분에게 추첨을 통해 사은품 지급[사은품]BHC후라이드+치즈볼+콜라1.25L+2인 도미노피자 와일드 와일드 웻스테이크 오리지널(M)+콜라1.25L+2인 크리스피크림 도넛 어소시에이티드 하프더즌-10인 스타벅스 시그니처 핫초콜릿-50인1) 기간: 23년 12월 6일 – 12월 31일 2) 대상: 퀴즈 이벤트 참여 고객 3) 혜택: 퀴즈 정답을 맞힌 분에게 추첨을 통해 사은품 지급[사은품]BHC후라이드+치즈볼+콜라1.25L+2인 도미노피자 와일드 와일드 웻스테이크 오리지널(M)+콜라1.25L+2인 크리스피크림 도넛 어소시에이티드 하프더즌-10인 스타벅스 시그니처 핫초콜릿-50인지금까지 지출결의서를 한눈에 확인할 수 있는 방법으로 하이웍스에 대한 장점과 특징, 혜택에 대해 알아보았습니다.
어떠셨나요?기업의 형태가 다양해지면서 소규모 기업의 수는 증가하고 있습니다.
기업 업무를 효율적으로 수행하기 위해 가장 기본적으로 필요한 보고서, 품의, 경비 지출에 대한 지출 결의서 제출 등을 편리하게 이용할 수 있는 점이 인상 깊었습니다.
관련하여 보다 자세한 내용은 아래 링크를 참조하십시오.링크 : https://bit.ly/3uodxJI하이웍스: 점유율 1위 클라우드 그룹웨어 체계적인 업무와 효율적인 협업을 위한 플랫폼입니다.
bit.ly이상으로 포스팅을 마치겠습니다.
도움이 되었으면 좋겠습니다.
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